เรียน ท่านผู้นำ และสมาชิกแห่งอาณาจักรฮอกวอตส์โฮมทุกท่าน
เรื่อง แจ้งการสิ้นสุดการปฏิบัติหน้าที่ทูตสัมพันธ์ไมตรีของข้าพเจ้า
อ้างถึงคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ กองความร่วมมือด้านเวทมนตร์ระหว่างประเทศ กระทรวงเวทมนตร์แห่งอาณาจักรมักเกิ้ล วี และแผนความร่วมมือระหว่างอาณาจักรฮอกวอตส์โฮมและอาณาจักรมักเกิ้ล วี
ข้าพเจ้าศาสตราจารย์วาดัส ผู้สอนรายวิชาการแปลงร่าง แห่งอาณาจักรมักเกิ้ลวี และเจ้าหน้าที่ระดับ ๕ สังกัดกองความร่วมมือด้านเวทมนตร์ระหว่างประเทศ กระทรวงเวทมนตร์แห่งอาณาจักรมักเกิ้ล วี ทำการแทนหัวหน้ากองฯ ผู้ปฏิบัติหน้าที่ทูตสัมพันธ์ไมตรีระหว่าง ๒ อาณาจักรเมื่อปีที่ผ่านมา
บัดนี้ได้สิ้นสุดระยะเวลาการปฏิบัติงานของข้าพเจ้าฯ ตั้งแต่สิ้นปีที่ผ่านมา ข้าพเจ้าฯ จึงใคร่ขอขอบคุณท่านทั้งหลายสำหรับการต้อนรับและดูแลตลอดระยะเวลาที่ปฏิบัติภาระกิจอันทรงเกียรตินี้ โอกาสนี้ข้าพเจ้าฯ จึงใคร่ขอแจ้งให้ท่านทั้งหลายทราบถึงการสิ้นสุดการปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวด้วย
อนึ่ง ทางกระทรวงเวทมนตร์แห่งอาณาจักรมักเกิ้ล วี จะทำการคัดสรรเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติหน้าที่ทูตสัมพันธไมตรีท่านใหม่ ทั้งจัดส่งมาประจำและทักท่านทุกท่านให้ได้ในเร็ววัน ระหว่างระยะเวลาดังกล่าว หากสมาชิกของอาณาจักรฮอกวอตส์โฮมท่านใด ประสงค์ติดต่อข้าพเจ้าฯ สามารถส่งจดหมายส่วนตัวถึงข้าพเจ้าฯ ได้จากชื่อที่ลงทะเบียนนี้
จึงเรียนมาเพื่อโปรดรับทราบ
ด้วยความขอบคุณและขออำนวยพร
ลงชื่อ ... ศาสตราจารย์วาดัส
เจ้าหน้าที่ระดับ ๕ กองความร่วมมือด้านเวทมนตร์ระหว่างประเทศ
ทำการแทนหัวหน้ากองฯ
บ้าน 
